Zásady zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů: IKKA Private Gym s.r.o., Sivice 210, 664 07 Sivice · IČO 24092525 · DIČ CZ24092525 · zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 149149 · zastoupená jednatelem Adamem Horáčkem · datová schránka veya7qy · provozovna Pivovarská 2, Mendelovo náměstí, 602 00 Brno · e-mail info@ikka.cz · tel. +420 733 793 257 · web www.ikkagym.cz (dále jen „Provozovatel“).
1. Úvod
Provozovatel zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho a jaká máte práva.
2. Jaké údaje a za jakým účelem zpracováváme
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Rezervace a poskytnutí služby (vstup do posilovny) | jméno, e-mail, telefon, čas rezervace | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | po dobu trvání smluvního vztahu + 4 roky (promlčecí lhůta) |
| Platba za rezervaci | fakturační a platební údaje | plnění smlouvy | dle účetních a daňových předpisů (viz níže) |
| Řízení přístupu do prostor (Loxone) | identifikátor rezervace, čas vstupu a výstupu, přístupové logy | plnění smlouvy a oprávněný zájem – bezpečnost (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | 6 měsíců |
| Kamerový systém (CCTV) | obrazový záznam z prostor provozovny | oprávněný zájem – ochrana majetku a bezpečnost osob v bezobslužném provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | 7 dní, poté je záznam automaticky přepsán |
| Vedení účetnictví a plnění daňových povinností | fakturační a platební údaje | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let (zákon o účetnictví a o DPH) |
| Vyřízení dotazů a reklamací | jméno, kontaktní údaje, obsah komunikace | oprávněný zájem | 4 roky |
| Zasílání novinek (pouze se souhlasem) | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | do odvolání souhlasu |
3. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje předáváme pouze prověřeným zpracovatelům, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:
- Reservio, s.r.o. – rezervační systém a zpracování online plateb,
- dodavatel přístupového systému Loxone – technické řízení vstupu do provozovny,
- Váš hosting s.r.o. – webhosting a provoz e-mailové schránky,
- externí účetní / daňový poradce – vedení účetnictví.
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo EU/EHP. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
4. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, dále právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo odvolat souhlas. Svá práva uplatníte na e-mailu info@ikka.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
5. Cookies
Tento web používá cookies. Podrobnosti najdete v dokumentu Zásady používání cookies.
6. Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 10. 7. 2026.